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Zehn professionelle Tipps zum Start einer neuen Karriere
Niemand sollte am ersten Arbeitstag in einem neuen Job ohne Erwartungen erscheinen. Dennoch folgte ich genau diesem Ansatz für meinen ersten Job nach dem College. Als ich das Büro betrat, nachdem ich 2.000 Meilen in eine Stadt gezogen war, in der ich niemanden kannte, fühlte ich mich verloren. Ohne als naiv wirken zu wollen, hatte ich nicht viele Fragen gestellt. Ich kam unvorbereitet an, wusste nichts über den Dresscode oder wo ich meine Mittagspause verbringen sollte.
Um es klar zu sagen, Manager sollten sich darauf konzentrieren, neue Mitarbeiter willkommen zu heißen, während die Personalabteilung eines Unternehmens ein starkes Einarbeitungsprogramm haben sollte. Aber was ist, wenn Ihr Unternehmen noch keine Personalabteilung hat? Oder was passiert, wenn Ihr Management weniger aufschlussreich ist?
Sie müssen Ihren eigenen Erfolg in der ersten Woche gewährleisten. Dies ist, was ich von Führungskräften, Karriereberatern und Experten für HR gehört habe, die ihre besten Ratschläge für neue Mitarbeiter teilen möchten, die einen guten Start hinlegen möchten.
Warum hängt der langfristige Erfolg von Ihrem ersten Arbeitswoche ab?
Erste Eindrücke sind einzigartige und lebenslange Ereignisse. Kein Druck, oder? Aber wie wichtig sind die ersten Eindrücke für Ihren langfristigen beruflichen Erfolg? Lassen Sie uns untersuchen, was Studien über Ihre erste Zeit in einem neuen Job aussagen.
Die meisten CEOs geben neuen Mitarbeitern weniger als drei Monate Zeit, um sich zu beweisen. Laut einer Untersuchung von Robert Half aus dem Jahr 2016 bieten 9% der CFOs einem neuen Mitarbeiter weniger als einen Monat und 63% lassen sie ihren Wert in weniger als drei Monaten zeigen.
Neunzig Prozent aller Mitarbeiter denken im ersten Monat daran, ihren Job zu kündigen. Dies ist nur eines der Ergebnisse einer anderen Untersuchung mit 9.000 Jobsuchenden in 11 Ländern. Gründe, die einen neuen Mitarbeiter zum Verlassen bewegen könnten, sind schlechtes Management, Widersprüche zwischen der Beschreibung einer Position und ihrer tatsächlichen Ausgestaltung, Unfähigkeit, sich in die Unternehmenskultur einzufügen, und eine schlechte Einarbeitungserfahrung. Die langfristige Leistung wird stark von Ihrem Startpunkt in einem Job beeinflusst.
Erste Eindrücke, nach wissenschaftlichen Erkenntnissen, sind etwas frustrierend wiederkehrend. Eine Studie der University of Western Ontario zeigt, dass selbst wenn Sie sich später auf eine Weise darstellen, die der ersten Einschätzung einer Person von Ihnen widerspricht, die erste Einschätzung in der Regel bestehen bleibt – insbesondere in derselben Umgebung, in der sie Sie zuerst gesehen haben.
“Stellen Sie sich vor, Sie haben einen neuen Kollegen bei der Arbeit und Ihr Eindruck von dieser Person ist nicht sehr positiv”, erläutert Hauptautor der Studie Bertram Gawronski. „Ein paar Wochen später treffen Sie Ihren Kollegen auf einer Party und entdecken, dass er ziemlich freundlich ist. Obwohl Sie wissen, dass Ihr ursprünglicher Eindruck falsch war, wird Ihre Bauchreaktion auf Ihren neuen Kollegen nur durch Ihre neuen Erfahrungen in Umgebungen beeinflusst, die mit der Party vergleichbar sind. Dennoch wird Ihr erster Eindruck in allen anderen Situationen immer herrschen.”
Die gute Nachricht ist, wenn Sie diesen ersten Eindruck konsequent in verschiedenen Umgebungen hinterfragen, können Ihre Kollegen schließlich ihre Meinung über Sie ändern, selbst wenn Sie anfangs auf dem falschen Fuß erwischt werden (es passiert!).
Eine Woche vor Ihrem Beginn: Machen Sie eine Recherche.
Experten raten dazu, vor Ihrem ersten Tag eine Unternehmensrecherche durchzuführen. Sehen Sie sich Beiträge in sozialen Medien an, um ein Gefühl für die Büroatmosphäre und angemessene Kleidung zu bekommen.
Jon Hill, Vorstandsvorsitzender und CEO der Personalvermittlung The Energists, rät dazu, ein paar Tage im Voraus Kontakt aufzunehmen und zu fragen, ob der Einstellungsleiter möchte, dass Sie eine Checkliste für den ersten Tag mitbringen oder erstellen. Holen Sie sich vor Ihrem ersten Tag eine Kopie des Mitarbeiterhandbuchs, damit Sie es überprüfen und im Voraus wissen können, welche Fragen Sie haben.
Je nach Ihrer Position kann es auch von Vorteil sein, die LinkedIn-Profile Ihrer Kollegen zu überprüfen, die Software zu testen, die Sie am Arbeitsplatz verwenden werden, oder die Wettbewerber Ihres Unternehmens zu untersuchen.
Zwei Wochen vor Ihrem geplanten Startdatum: Führen Sie einen Testlauf durch.
Falls Sie vor Ort arbeiten werden, testen Sie Ihre Anfahrt. Testen Sie Ihre Internetverbindung, Ihren Computer, das Programm und andere Werkzeuge, die Sie für die Arbeit benötigen, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten werden. Stellen Sie sicher, dass alles reibungslos läuft, um sich für den großen Tag zu entspannen.
Drei Tage vor Beginn: Sprechen Sie mit Ihrem Management.
Ihr Management hat Sie ausgewählt und möchte, dass Sie erfolgreich sind. Senden Sie ihnen eine E-Mail oder eine Slack-Nachricht, um vor diesem Tag nachzufragen.
“Fragen Sie, wie sich die Mitarbeiter im Büro üblicherweise kleiden (auch wenn Sie von zu Hause aus arbeiten!), ob es etwas Bestimmtes gibt, das am ersten Tag hilfreich zu wissen ist, ob Sie etwas Besonderes mitbringen oder vorbereiten müssen, und was von Ihnen in Ihrer ersten Woche erwartet wird”, rät Christa Juenger, Vizepräsidentin für Strategie und Coaching-Services bei Intoos USA. “Der Wunsch, proaktiv und gut vorbereitet zu sein, wird einen guten Eindruck hinterlassen und Ihrem Arbeitgeber zeigen, dass Sie einen optimalen Start haben möchten und von Tag eins an effektiv sein wollen.”
Einen Tag vor Ihrem Beginn: Überprüfen Sie Ihren Zeitplan.
Gehen Sie nicht davon aus, dass Sie wissen, wann Ihre Mittagspause ist oder wann Sie erscheinen sollten. Selbst bei der Stellenbeschreibung können wichtige Details fehlen. Jack Zmudzinski, ein Senior Associate in einem Softwareentwicklungsunternehmen namens Future Processing, hat genau das erlebt.
“Ich bin einmal um neun Uhr morgens zum ersten tag eines Jobs angekommen, nachdem ich mich an die Stellenbeschreibung gehalten hatte. Die gesamte Belegschaft war bereits beim Frühstück fertig, als ich ankam”, sagt Zmudzinski, der weiter berichtet: “Ich fühlte mich unwohl, weil niemand daran gedacht hatte, mir zu sagen, dass dies die Norm war.”
Fragen Sie im Voraus nach Plänen und Verfahren, um Katastrophen wie diese zu vermeiden. Wann soll man ankommen? Wann verlässt normalerweise jeder? Wie lange dauert Ihre Mittagspause und wann?
Am ersten Tag: Stellen Sie sich dem Team vor, entweder persönlich oder per Video-Konferenz.
Der Rest des Unternehmens sollte nicht überrascht sein, wenn Sie auf dem Firmengelände (oder online) auftauchen. Normalerweise wird Ihnen HR oder Ihr Manager vor Ihrem Start das Team vorstellen. Wenn sie das nicht tun, handeln Sie selbst und machen Sie es selber. Fragen Sie Ihren Vorgesetzten, ob Sie eine E-Mail oder eine Nachricht über Slack an Ihr Team senden dürfen, um ihnen zu sagen, wer Sie sind und was Sie tun.
Am ersten Tag früh erscheinen.
Zu spät zur Arbeit zu kommen – insbesondere in Ihrer ersten Woche – ist kein gutes Zeichen. Planen Sie Ihre Anreise so, dass Sie genügend Zeit für Parkplatzsuche, Fehler und Verkehrsprobleme haben. Zoë Morris, Präsidentin der Frank Recruitment Group, rät dazu, 30 bis 40 Minuten früher an Ihrem Arbeitsplatz anzukommen als üblich.
“Sollte es Verzögerungen geben, haben Sie immer noch genügend Puffer, um rechtzeitig anzukommen, ohne sich in Panik zu geraten”, sagt sie. “Und wenn keine Katastrophen auftreten, haben Sie die Gelegenheit, einen Kaffee zu holen und eine halbe Stunde zu entspannen, bevor Sie zur Arbeit kommen. Es ist eine Win-Win-Situation, die Ihnen helfen wird, in möglichst guter Verfassung zu bleiben und verspätete Ankunft an Ihrem ersten Tag zu verhindern.
In Ihrer ersten Woche: Schließen Sie Freundschaften.
Einige Unternehmen weisen jedem neuen Mitarbeiter einen Mentor oder einen Kumpel aus der Einarbeitung zu. Finden Sie selbst einen, wenn Sie nicht so glücklich sind. Ihre LinkedIn-Recherche kann Ihnen dabei helfen, potenzielle Arbeitsfreunde und ihre Hobbys zu identifizieren, um ein Gespräch zu beginnen.
Sind Sie besorgt darüber, alleine zu Mittag zu essen? Anstatt auf eine Einladung zu warten, seien Sie derjenige, der jemanden zum Mittagessen fragt. Paul French, Geschäftsführer von Intrinsic Executive Search, rät davon ab, abweisend zu sein. Sie müssen nicht am ersten Tag zu jedem Schreibtisch gehen, um zu begrüßen und Hände zu schütteln. Seien Sie von Anfang an freundlich zu Ihren Kollegen.
French rät dazu, sich an Ihre Kollegen zu wenden und sie zu einem Mittagessen einzuladen.
“Zeigen Sie, dass Sie sich freuen, ein Teil des Teams zu sein, und dass Sie sich darauf freuen, eine gute Arbeitsbeziehung mit jedem aufzubauen.”
Wenn Sie remote arbeiten, planen Sie virtuelle Kaffeetreffen mit Ihren neuen Kollegen, um persönlich Zeit mit jedem von ihnen zu verbringen. Das wird die Beziehung enorm fördern.
Während Ihrer ersten Woche: Führen Sie Einzelgespräche mit Ihrem Chef.
Microsoft untersuchte die frühen Handlungen von fast 3.000 neuen Mitarbeitern und stellte fest, dass sie dreifach davon profitierten, wenn neue Mitarbeiter ihren Manager in der ersten Woche in einem Einzelgespräch aufsuchten:
Ihr größeres internes Netzwerk half ihnen, sich mehr wie zu Hause zu fühlen und ihre Bereitschaft zu bleiben zu steigern.
Ihre Besprechungen waren hervorragend.
Sie verbrachten mehr Zeit mit ihrer Gruppe.
Planen Sie in Ihrer ersten Woche Zeit ein, um mit Ihrem Chef Kontakt aufzunehmen. Langfristig kann sich das auszahlen.
Jeden Tag: Stellen Sie Fragen ohne Vorbehalte.
Als neuer Mitarbeiter möchten Sie Selbstbewusstsein und Überzeugungskraft zeigen, um Ihren Wert zu beweisen. Stellen Sie Fragen, vor allem, wenn Sie entfernt arbeiten, und zögern Sie nicht.
Tony Giacobbe, HR-Direktor bei Amica Senior Lifestyles, sagt, dass Menschen eine Sache an Fern-Eindrücken oft falsch verstehen: Wenn Sie darum bitten, die Arbeit zu erklären, wird dies manchmal als Nörgeln oder Stören angesehen. “Es ist ziemlich selten, dass ein Manager genervt ist, wenn ein Mitarbeiter eine Aufgabe behebt, um sie besser auszuführen.”
Giacobbe rät dazu, explizit und zurückhaltend in Bezug auf Ihre Wünsche zu sein und Ihrem Management via Slack eine Nachricht zu schicken. Etwas wie “Kannst du dir zwei Minuten Zeit nehmen, um über XYZ zu telefonieren?” ist gut.
Und das Stellen von zahlreichen Fragen kann dazu beitragen, ein Gespräch zu beginnen, um Ihre Kollegen kennenzulernen. Studien der Harvard University zeigen, dass das Stellen von Nachfragen dazu führt, dass Menschen Sie mehr mögen. Im Allgemeinen war eine Nachfrage vor Ihrer Frage eine, bei der Sie ein Thema ansprechen, das Ihr Gesprächspartner erwähnt hat. Man kann eine Nachfrage so formulieren:
“Was machst du?” fragen Sie.
Kollege: “Ich leite das Team für Content-Marketing.”
Du: “Oh, klug! Ich mag den Unternehmensblog. Wie kommst du auf solche Ideen für Artikel?
Die schlimmste Art der Frage, die Sie stellen könnten? Ein vollständiger Themenwechsel. Das ist der Moment, in dem Sie vom Thema völlig abweichen. Ein vollständiger Wechsel könnte so aussehen:
“Was machst du?” fragen Sie.
Kollege: “Ich leite das Team für Content-Marketing.”
Du: “Cool.” Haben Sie bestimmte Interessen?
Nach Angaben von Codierern in der Harvard-Studie wurden vollständige Themenwechsel als am wenigsten empfänglich betrachtet. Sie wechseln die Themen und zeigen Ihrem Gesprächspartner, dass Sie nicht aufgepasst haben.
Täglich: Arbeiten Sie an zusätzlicher Selbstfürsorge.
Unabhängig von der Erfahrung rät Ihnen der professionelle Berater Lesli Smith dazu, in der ersten Woche mit einer gewissen Hektik und einer gewissen Belastung zu rechnen. “Kehren Sie immer zu den Grundlagen der Selbstfürsorge zurück, einschließlich Schlaf, Hydratation und Ernährung, wenn Sie unter Stress stehen.”
Darüber hinaus rät Smith dazu, alles zu tun, was Ihnen hilft zu entspannen – Meditation, Schreiben, Atemübungen, körperliche Aktivitäten oder einfach eine Liste Ihrer Segnungen.
Abschließende Worte: Entspannen Sie; sie mögen Sie bereits.
Es ist völlig normal, sich vor Ihrem Arbeitsbeginn nervös zu fühlen. Denken Sie einfach daran, dass der Arbeitgeber Sie nicht ausgewählt hätte, wenn er nicht denken würde, dass Sie der richtige Kandidat sind. Mit diesen Tipps können Sie zeigen, warum ihre Wahl klug war.
Erhalten Sie Trost durch diesen Rat von Manager und Solution Architect Kuldeep Andhare, der regelmäßig für sein Softwareberatungsunternehmen einstellt, wenn Sie sich während Ihrer ersten Arbeitswoche immer noch um Ihren Schlaf sorgen machen. “Denken Sie immer daran, dass sie Sie eingestellt haben, weil sie Sie mochten”, sagt er. “Es war etwas mehr als nur Ihr Talent und Ihre Erfahrung, was sie geschätzt haben.”
