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Produktivität ist, wie viel Arbeit eine Person oder Organisation in einem bestimmten Zeitraum leistet. Produktivität bedeutet, mehr mit weniger Aufwand zu tun. Erfolge können anhand der Qualität der Arbeit, der Aufgabenerfüllung oder der Produktentwicklung quantifiziert werden. Die grundlegenden Formen der Produktivität sind ökonomische und persönliche.
Wirtschaftliche Produktivität
Viele Unternehmen und Nationen schätzen die Produktivität, indem sie die Produktivität durch die Ausgabe durch die Eingabe teilen. Die wirtschaftliche Produktivität eines Landes kann berechnet werden, indem das jährliche Bruttoinlandsprodukt, der finanzielle Wert seiner Waren und Dienstleistungen, durch die Anzahl der Stunden geteilt wird, die für ihre Herstellung benötigt werden. Ein Hersteller könnte die Produktivität bewerten, indem er die Anzahl der produzierten Waren durch die Anzahl der Arbeitsstunden teilt, die Arbeiter auf dem Boden verbringen.
Persönliche Produktivität
Die persönliche Produktivität vergleicht erreichte Ziele mit Zeit und Aufwand. Die persönliche Produktivität kann die Qualität der Arbeit und andere subjektive Merkmale bewerten, anstatt einen quantitativen Algorithmus zu verwenden. Zum Beispiel könnte im Kundenservice die Steigerung der Kundenzufriedenheit ein besserer Produktivitätsindikator sein als die Steigerung der Kundenanzahl.
Wenn Ihr Job umfangreiche Anstrengungen erfordert, können objektive und subjektive Produktivitätsbewertungen am besten sein. Deep Work ist die Fähigkeit, sich auf komplexe geistige Prozesse zu konzentrieren.
IT-Profis müssen viel Zeit für intellektuell anspruchsvolle Aktivitäten aufwenden. IT-Mitarbeiter erledigen dennoch eine festgelegte Anzahl von Aufgaben gemäß dem Zeitplan. Ein IT-Experte findet es möglicherweise am vorteilhaftesten, die Produktivität statistisch, z. B. nach Arbeitsstunden, und qualitativ, nach Produkt- oder Systeminnovation, zu messen.
Warum ist Produktivität wichtig?
Sechs Gründe, warum persönliche Produktivität wichtig ist:
Reduzierter Stress
Produktivität reduziert Stress. Eine produktivere Person benötigt weniger Energie und Ressourcen, um Aktivitäten abzuschließen. Wenn Sie Ihre Zeit und Energie besser verwalten, steigert dies Ihr Vertrauen, Aufgaben rechtzeitig und gut zu erledigen.
Verbessertes Wohlbefinden
Die Steigerung der Produktivität kann Ihre Gesundheit verbessern. Weniger beschäftigt zu sein, ermöglicht es Ihnen, sich um Ihren Geist und Körper zu kümmern. Produktive Menschen sind auch aufmerksamer in Bezug auf ihre geistige und körperliche Gesundheit. Sie wissen normalerweise besser, wann sie eine Pause einlegen müssen.
Verbesserte Bedeutung
Produktive Menschen verstehen, warum sie tun, was sie tun. Die Kenntnis Ihrer Mission motiviert Sie zum Handeln. Das Ziel Ihrer Aktivität könnte sein, ein Arbeitsproblem zu lösen oder danach etwas anderes zu tun. Beispielsweise könnte das Versenden vieler E-Mails an einem Tag Sie motivieren, da sie Ihnen möglicherweise dabei helfen, langfristige Ziele Ihres Unternehmens zu erreichen.
Vertiefte Arbeitseinbindung
Die Arbeitsengagement steigt mit der Produktivität. Produktivere Menschen erkennen, wie ihre Zeit und Anstrengungen sich auf größere Initiativen und Ziele auswirken. Das Gefühl, die Kontrolle über Ihre Aufgabe zu haben, verbessert die Produktivität und das Engagement.
Verbesserte Stimmungen
Die Arbeit in Qualität und Menge kann die Produktion von Endorphinen steigern. Endorphine lindern Schmerzen und steigern das Glücksempfinden. Endorphine werden durch Erfolge gesteigert. Verbesserungen der Stimmung durch Endorphine können Ihre Produktivität noch weiter steigern.
Mehr Nachhaltigkeit
Produktivität trägt manchmal zum Umweltschutz bei. Angenommen, Sie sparen zwei Stunden bei einer Arbeit aufgrund einer höheren Produktivität. In Ihrem Arbeitsumfeld könnte dies bedeuten, dass Sie für zwei Stunden Lichter, Heizung und andere elektrische Geräte ausschalten, um Ihren ökologischen Fußabdruck zu verringern.
Bedeutet Produktion gleich Beschäftigtsein?
Es ist wichtig, den Unterschied zwischen produktiv und beschäftigt zu verstehen. Ununterbrochen zu arbeiten mag Sie produktiver fühlen lassen, doch beschäftigte Menschen sind weniger produktiv. Immer beschäftigt zu sein macht Sie müde, unaufmerksam und unfähig, sich auf schwierige Aufgaben zu konzentrieren. Produktive Personen maximieren ihre Zeit und Energie, indem sie mehr mit weniger tun.