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Wie kann man einen förderlichen Arbeitsplatz schaffen? Was macht einen guten Arbeitsplatz aus? Es existieren unterschiedliche Definitionen davon, was eine großartige Arbeitsumgebung ausmacht, oft abhängig von den Idealen eines bestimmten Unternehmens.
Mitarbeiter sollten natürlich das Bedürfnis haben, sich als wertvolle Mitglieder des Unternehmens zu fühlen, für das sie arbeiten. Besonders wenn man bedenkt, wie viel Zeit unseres Lebens wir bei der Arbeit verbringen.
Ein positives Arbeitsumfeld kann dazu beitragen, dass Mitarbeiter sich darauf freuen, zur Arbeit zu kommen oder den Tag an ihrem Schreibtisch zu verbringen. Ihre Produktivität wird zeigen, dass sie engagiert und motiviert sind.
Egal, ob Sie ein erfahrener Profi oder ein frischer Absolvent sind, es ist wichtig, die Arbeitsumgebung jeder Karriere, die Sie in Betracht ziehen, zu bewerten.
Immerhin werden Sie einen erheblichen Teil Ihrer Woche hier verbringen und höchstwahrscheinlich möchten Sie Ihren Aufenthalt genießen.
Kaffeetrinker vor der Leseecke auf dem Campus des Footscray Park sind Mitarbeiter.
Die Vorteile eines geordneten Arbeitsplatzes
Die Mitarbeitererfahrung und die Unternehmenskultur hängen von einer guten Arbeitsumgebung ab.
Niemand möchte an einem Ort arbeiten, an dem er das Gefühl hat, dass seine Arbeit nicht geschätzt wird, er unfair behandelt wird oder sich nicht selbst präsentieren kann.
Kann ich sowohl bei kleinen als auch bei großen Unternehmen eine gute Arbeitsatmosphäre schaffen?
Ja, unabhängig von der Größe des Unternehmens kann man einen schönen Arbeitsplatz gestalten und aufrechterhalten.
Durch das Arbeiten im Management für ein kleines Unternehmen haben Sie die Möglichkeit, Richtlinien zu setzen, um eine starke Unternehmenskultur zu schaffen, die die gesamte Organisation durchdringt.
In einem großen Unternehmen können Sie ebenfalls eine fantastische Arbeitsumgebung gestalten. Die Leitung eines Teams oder einer Abteilung ermöglicht es Ihnen, die Work-Life-Balance, den Respekt, die Vielfalt und den Humor sowie die Abteilungsziele zu priorisieren.
Als HR-Vertreter oder Teil des Führungsteams können Sie die grundlegenden Werte, Ideen und Einstellungen des Unternehmens lenken, um Mitarbeiter zu motivieren und ihr Wachstum im Unternehmen zu unterstützen.
Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie eine freundliche Arbeitsumgebung schaffen können.
Erstellen Sie eine fantastische Einarbeitungserfahrung.
Möchten Sie Ihr Management verbessern und sich fragen, was Ihren Mitarbeitern helfen würde, sich vom ersten Tag an am Arbeitsplatz wohl zu fühlen?
Eine ausgezeichnete Einarbeitungserfahrung kann sowohl die Bindung neuer Mitarbeiter um 82 % verbessern als auch die Produktivität um mehr als 70 % steigern.
Um neuen Mitarbeitern zu helfen, sich wohl zu fühlen, sollten Sie ihre ersten zwei Wochen im Voraus planen. Dies ermöglicht es ihnen auch, die Kultur Ihres Unternehmens zu erleben und zu klären, ob es sich für sie eignet.
Planen Sie während der Einarbeitung Zeit für Folgendes ein:
– Einführungen in die Büros in der gesamten Abteilung
– Wenn Ihr Team einige Zeit remote arbeitet
– Teilnahme an Besprechungen
– Durchgehen wichtiger Unternehmensdateien und Verfahrensdokumentation
– Teilnahme an Schulungsprogrammen für ihre Position oder wie von HR vorgesehen
– eine klare Einführung in die Rolle
– eine Führung durch das Büro
– Beschattung von Kollegen
– Einrichtung zu Hause.
Indem Sie sich an neue Mitarbeiter wenden und dort helfen, wo es nötig ist, tragen Sie als Mitarbeiter dazu bei, einen großartigen Arbeitsplatz zu schaffen.
Kleine Gesten wie die Ermutigung, mit Ihnen zum Mittagessen zu sitzen, sie zu nach der Arbeit zu begleiten oder zu zeigen, wie die Kaffeemaschine in der Küche bedient wird, können alle zählen. Oder Sie können bei Bedarf bei Schulungen helfen und Fragen beantworten. Das macht wirklich den Unterschied.
Fördern Sie eine starke Work-Life-Balance.
Mehr Arbeitszufriedenheit bei den Mitarbeitern ergibt sich aus einem soliden Gleichgewicht zwischen Beruf und Privatleben.
Mitarbeiter haben mehr Vertrauen, wenn sie ihren vielfältigen Anforderungen und Lebenszielen gerecht werden – Zeit mit Familie und Freunden sowie für die persönliche Entwicklung. In der Regel erledigen sie ihre Aufgaben besser, da diese Aktivitäten dazu anregen, quer zu denken.
Schließlich verdienen harte Arbeit Anerkennung. Die Ermutigung zu den Vorteilen einer gesunden Work-Life-Balance und die Abschreckung der Mitarbeiter, kontinuierlich Überstunden zu leisten, liegt beim Unternehmen und der Unternehmensleitung.
Führen Sie offene und ehrliche Kommunikation.
Ehrliche und offene Kommunikation zu pflegen, hilft dabei, eine gute Arbeitsatmosphäre zu schaffen. Arbeitsplätze und Manager sollten ein offenes Ohr für Mitarbeiter haben und Zeit für wichtige Gespräche aufwenden.
Dazu gehören:
– offen sein für Mitarbeiterempfehlungen und -kommentare;
– ein System einzurichten, in dem Mitarbeiter anonym etwaige Probleme oder Bedenken dokumentieren können.
Wie kann ich meinem Manager mitteilen, dass ich glaube, dass die Atmosphäre in meinem Büro nicht besonders positiv ist?
Der Beginn einer Diskussion hilft Ihnen herauszufinden, ob Ihr Vorgesetzter das Problem kennt oder nicht.
Senden Sie E-Mails, in denen Sie um ein Meeting bitten und einen Zeitpunkt vorschlagen. Wenn Sie sich dabei wohl fühlen, können Sie in der E-Mail auf das Thema des Meetings hinweisen.
Versuchen Sie, mit Ihrem Vorgesetzten offen zu sprechen. Die meisten Manager möchten sicherlich ihren Mitarbeitern helfen, in ihren Positionen zu wachsen und gute Leistungen zu erbringen.
Würdigen Sie fleißige Bemühungen.
Ein effektiver Arbeitsplatz ist einer, in dem die Mitarbeiter das Gefühl haben, dass ihre Anstrengungen geschätzt werden.
Belohnungen sind erforderlich, um bestimmte persönliche Handlungen zu inspirieren. Andere Namen dafür sind positive Verstärkung.
Diese Belohnungen müssen nicht immer finanzieller Natur sein. Manchmal reicht es aus, einem Mitarbeiter Anerkennung für gute Arbeit zu zollen.
Ihre Mitarbeiter fühlen sich vom Unternehmen geschätzt, wenn Sie fleißige Bemühungen angemessen anerkennen und belohnen. Dies wird Menschen dazu inspirieren, ihre volle Leistung bei jeder Aufgabe zu geben und insgesamt eine bessere Arbeitsumgebung zu schaffen.
Unterstützen Sie Chancen für persönliches Wachstum und Bildung.
Das Management oder die Arbeit für andere kann leicht dazu führen, dass man in kurzfristige Produktionen verwickelt wird. Dennoch hängt der Erfolg gleichermaßen von dem persönlichen und beruflichen Wachstum der Mitarbeiter sowie ihrer Bildung ab.
Warum ist das so wichtig? Es führt zu besseren Leistungen, was dem Unternehmen langfristig zugutekommt.
Es gibt viele andere Möglichkeiten, zu lernen und zu wachsen, darunter Seminare, die jetzt weltweit live übertragen werden.
Ihr Unternehmen könnte Bildungsfreistellung anbieten, die Sie nutzen könnten, um sich auf Prüfungen vorzubereiten oder Kurse zu besuchen.
Für Mitarbeiter sind kurze Kurse ideal, da sie in wenigen Monaten oder manchmal sogar in Tagen abgeschlossen werden können. Für Personen, die Bildung und Vollzeitarbeit in Einklang bringen möchten, sind Online- und selbstgesteuerte Kurse besonders hilfreich.
Auch informelles Lernen kann Mitarbeitern helfen. Dies unterscheidet sich vom traditionellen, streng einschüchternden Unterricht, da es manchmal vom Lernenden selbst vorangetrieben wird.
Dieses Lernen kann durch den Austausch von Ressourcen in Unternehmenskanälen – wie einem monatlichen Newsletter, auf Microsoft Team oder Slack – gefördert werden. Auch das Setzen von Zeiten für Teams, um ihr Wissen bei informellen “Show-and-tell”-Sitzungen auszutauschen, hilft.
Richten Sie Ihren Arbeitsplatz so ein, dass er gemütlich ist.
Die Produktivität der Mitarbeiter und die allgemeine Zufriedenheit können auch durch die Gestaltung des physischen Arbeitsbereichs erheblich verbessert werden.
Stellen Sie sich vor, Sie arbeiten an einem düsteren, dunklen oder künstlich beleuchteten überfluteten Ort. Das Thermostat läuft normalerweise ein paar Grad zu warm oder zu kühl; die Möbel sind unbequem und unangenehm.
Im Gegensatz dazu, stellen Sie sich einen Arbeitsplatz vor, der dazu passt:
– viele Fenster oder weiches Licht;
– luftreinigende Pflanzen;
– ergonomische Möbel;
– temperaturkontrollierte Innenräume.
Es ist auch wichtig, Bereiche für Gruppenprojekte und Entspannung zu gestalten, um Mitarbeiter dazu zu ermutigen, soziale Bindungen zu knüpfen und auf ihre geistige Gesundheit zu achten.
Fördern Sie Teamarbeit und Teamgeist.
Starke Beziehungen innerhalb eines Teams helfen den Mitarbeitern, mit Problemen umzugehen, die im Unternehmen auftreten.
Eine Verbindung vereint die Menschen. Die Mitarbeiter wissen, dass sie auf ein gemeinsames Ziel hinarbeiten und nicht alleine arbeiten.
Es könnte schwierig sein, einen starken Teamgeist zu fördern. Es erfordert die Akzeptanz der Unterschiede der Teammitglieder.
Teambindungsveranstaltungen ermöglichen es den Mitarbeitern, sich auf die Stärken jedes Teammitglieds zu konzentrieren und so die Beziehungen zu stärken.
Gemeinsam Probleme zu bewältigen ist entscheidend; was auch immer Sie tun, stellen Sie sicher, dass Sie es als Team tun.
Als Manager oder Arbeitgeber können Sie die Gemeinschaft und die Verbindung innerhalb Ihres Teams auf vielfältige Weise fördern:
– Feiern von Lebensereignissen und Geburtstagen;
– Planung von Teamaktivitäten und Jahresabschlusslunches oder -feiern.
Veranstaltungen können so einfach sein wie Drinks nach der Arbeit oder die Möglichkeit, gemeinsam ein neues Hobby zu wählen, wie z. B. Malen mit Aquarellfarben oder eine informelle Kochsession.
Mit einem Budget zur Planung von Teamaktivitäten und Ausflügen können Sie sogar einen freiwilligen sozialen oder kulturellen Club gründen.
Schon kleine Schritte können die allgemeinen Arbeitsbedingungen in Ihrem Unternehmen erheblich verbessern.
