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Die Einrichtung eines Büros zu Hause, das zu Ihnen passt, ist wichtiger denn je, da mehr Menschen als je zuvor von zu Hause aus arbeiten. Daten, die vom US-Arbeitsministerium untersucht wurden, zeigen, dass der vorübergehende Umzug vieler Unternehmen zum Telearbeiten nun dauerhaft ist, obwohl sich die Auswirkungen auf die Produktivität unterscheiden.
Ein Büro zu Hause einzurichten, das Ihnen gefällt, ermöglicht es Ihnen, Ihre Umgebung zu gestalten, um Inspiration und Produktivität zu steigern und Ihnen zu helfen, den ganzen Tag über konzentriert zu bleiben. In diesem Beitrag stellen wir vier einfache Schritte vor, um Ihr ideales Heimbüro einzurichten und die Werkzeuge, die Sie benötigen, sowie Tipps, um Ihre Produktivität bei der Arbeit von zu Hause aus zu steigern.
Beschreibt ein Heimbüro.
Ein Heimbüro ist ein festgelegter Bereich innerhalb Ihres Hauses, der für geschäftliche Zwecke genutzt wird. Ein Heimbüro einzurichten ermöglicht es Ihnen, in einem konzentrierten Raum ohne Ablenkungen zu arbeiten. Die Einrichtung eines Arbeitsplatzes in Ihrem Haus wird Ihnen helfen, selbst wenn Sie nur gelegentlich von zu Hause aus arbeiten. Außerdem steht Ihnen eine Steuervergünstigung zur Verfügung, wenn Sie Vollzeit von zu Hause aus arbeiten.
Mit diesen einfachen Richtlinien können Sie Ihr Heimbüro einrichten:
Erstellen Sie eine Liste Ihrer benötigten Werkzeuge.
Erstellen Sie eine Liste der Werkzeuge, die Sie für die Arbeit von zu Hause aus benötigen. Die Art Ihrer Arbeit bestimmt die Werkzeuge, die Sie benötigen. Wenn Sie zum Beispiel als Grafikdesigner arbeiten, benötigen Sie möglicherweise einen Arbeitsplatz für Ihren Computer und einen weiteren Schreibtisch oder Tisch zum Skizzieren. Sie benötigen möglicherweise einen Aktenschrank, wenn Ihr Job als Sekretärin oder Buchhalterin ist. Hier sind einige Dinge, die Ihr Büro benötigen könnte:
Computerschreibtisch Internetzugang Arbeits-Telefon Drucker Backup-Laufwerk Papierschredder Kopfhörer
Ihr Unternehmen könnte Ihnen einige Geräte zur Verfügung stellen – zum Beispiel einen Laptop -, aber die meisten Ihrer Vorräte müssen wahrscheinlich gekauft werden. Überprüfen Sie, ob Ihr Unternehmen irgendwelche Werkzeuge für Ihr Heimbüro bereitstellt oder ob Sie Ihre eigenen organisieren müssen.
Wählen Sie einen dedizierten Arbeitsplatz.
Wählen Sie für Ihr Heimbüro einen ruhigen Raum oder ein Zimmer, insbesondere wenn Sie Haustiere, Familie oder Mitbewohner haben. Ein ruhiger Raum bietet die erforderliche Abgeschiedenheit, um sich den ganzen Tag auf Ihre Arbeit konzentrieren zu können. Wenn möglich, wählen Sie einen Raum mit einer Tür, um Lärm aus anderen Bereichen Ihres Hauses zu begrenzen, insbesondere wenn Sie regelmäßig mit anderen telefonieren.
Fügen Sie gestalterische Elemente hinzu.
Personalisieren Sie Ihren Schreibtisch mit Bildern, Pflanzen oder Kunstwerken. Durch die Einbeziehung dieser Elemente können Sie komfortabler arbeiten. Denken Sie daran, lebendige Kunstwerke auszuwählen, um Ihre Energie zu steigern, und bewahren Sie Ihre Materialien in Behältern auf, die Ihr Design ergänzen. Stellen Sie sicher, dass der Stil geschäftsmäßig und freundlich ist, wenn Sie Kunden in Ihrem Heimbüro empfangen oder Videoanrufe tätigen.
Richten Sie Ihren Arbeitsplatz ein. Die Aufrechterhaltung Ihrer Produktivität kann erheblich verbessert werden, indem Sie Ihr Heimbüro ordentlich halten. Um Kabelsalat zu vermeiden und Ihren Arbeitsplatz aufzuräumen, sollten Sie über drahtlose Optionen wie eine drahtlose Maus und Tastatur nachdenken. Besorgen Sie sich einen Aktenschrank, wenn Sie viele Papierunterlagen haben, um Unordnung auf Ihrem Schreibtisch zu vermeiden. Verwenden Sie farbcodierte Ordner, um Zeit zu sparen, wenn Sie die benötigten Unterlagen suchen. Als Remote-Marketing-Manager könnten Sie beispielsweise Ihre Dateien nach Farben codieren, um zu identifizieren, welche Unterlagen zu aktiven Kunden gehören. Sortieren Sie jeden aktiven Kunden alphabetisch nach Vor- oder Nachnamen und teilen Sie die Unterlagen mit dem gleichen farbigen Registerreiter wie der Ordner auf.
