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Wie man einen Beispiellbrief verfasst, in dem um Teilzeitarbeit gebeten wird
Es könnte vorteilhaft für Sie sein, weniger Zeit bei der Arbeit zu verbringen, wenn Sie mehr Verpflichtungen im persönlichen Leben übernehmen. Jeder Antrag auf mehr Freizeit sollte formell gestellt werden, damit Ihr Vorgesetzter genügend Zeit hat, den Arbeitsplan im Büro anzupassen. Mit diesen Tipps können Sie lernen, einen höflichen und überzeugenden Brief in einem geschäftlichen Umfeld zu verfassen. Dieser Beitrag bietet drei Beispiellösungen, eine Vorlage und nützliche Ratschläge, um Ihnen zu helfen, einen Beispiellbrief zu entwerfen, in dem um Teilzeitstunden gebeten wird.
Wie man einen Beispiellbrief verfasst, in dem um Teilzeitarbeit gebeten wird
Vier hilfreiche Hinweise zum Verfassen eines Beispiellbriefs, in dem um Teilzeitstunden gebeten wird, finden Sie im folgenden Abschnitt:
1. Seien Sie prägnant
Ihr Brief kann besser organisiert werden, wenn Sie kurze Sätze verwenden, die nur Informationen enthalten, die für Ihren Antrag relevant sind. Um Ihren Brief einfacher lesbar zu machen, können Sie auch lange Sätze in mehrere kürzere aufteilen, nachdem Sie den ersten Entwurf abgeschlossen haben. Durch die Begrenzung der für die Reaktion auf Ihren Antrag erforderlichen Zeit können Sie Ihr Dankbarkeit gegenüber Ihrem Management dafür zeigen, dass es sich die Zeit genommen hat, dies zu tun. Ihr Vorgesetzter könnte eher geneigt sein, Ihnen einen flexibleren Zeitplan zu gewähren, wenn er sich geschätzt fühlt, was Ihr Gleichgewicht zwischen Beruf und Privatleben verbessern würde.
2. Erkennen Sie Ihre Zielgruppe an
Bevor Sie einen Brief versenden, ist es hilfreich, Ihre Beziehung zum Empfänger zu berücksichtigen. Da es sich um Ihren direkten Vorgesetzten handelt, ist es wichtig, formelle Ausdrücke und Anredestile zu verwenden. Dies ermutigt sie dazu, Sie positiv wahrzunehmen, da es das berufliche Wachstum anerkennt, das sie erreicht haben, um eine solch verantwortungsvolle Position zu erlangen.
3. Bieten Sie einen Kompromiss an.
Ihre Abwesenheit könnte die Pläne Ihrer Kollegen stören, wenn Sie mit kurzfristiger Ankündigung weniger Stunden anfordern, was sie zwingt, ihre Schichten umzuplanen, um Sie zu vertreten. Indem Sie Ihrem Management Ihre voraussichtliche Verfügbarkeit für zukünftige Arbeit mitteilen, könnten Sie einen angemessenen Lösungsvorschlag machen, um eventuelle Unannehmlichkeiten zu minimieren. Durch die Anwendung dieser Strategie können Sie Ihrem Vorgesetzten zeigen, dass Sie eine rücksichtsvolle Person sind, die die Auswirkungen Ihrer Handlungen auf andere Menschen versteht. Zu diesem Zeitpunkt wäre es einfacher, ihr Verständnis für Ihre Situation zu gewinnen.
4. Bearbeiten Sie Ihre Korrespondenz.
Es könnte hilfreich für Sie sein, den Brief schnell zu überprüfen, bevor Sie ihn per E-Mail senden, um etwaige Formatierungs- oder Grammatikfehler zu finden und zu beheben. Durch diese Methode können Sie sicherstellen, dass Ihre Gesamtbotschaft verständlich und korrekt strukturiert ist. Dies zeigt, dass Sie auch bei der Erledigung einfacherer Aufgaben eine gewissenhafte und professionelle Person sind, die große Bedeutung auf ihre Arbeit legt. Zu diesem Zeitpunkt könnte Ihr Vorgesetzter offener sein, Ihrem Antrag zuzustimmen. Bevor Sie Ihren Brief einreichen, können Sie auch enge Kollegen bitten, ihn zu lesen und hilfreiche Vorschläge zu machen, wie Sie Ihr Argument stärken können.
