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Das Arbeiten in einer angenehmen und positiven Umgebung inspiriert Sie, jeden Tag zur Arbeit zu kommen und gute Arbeit zu leisten. Sie sollten etwas Zeit investieren, um die Umgebung zu gestalten, von der Sie sicher sind, dass Sie sie für Ihre Aufgaben nutzen können. Ein gutes Arbeitsumfeld entsteht durch die Aufrechterhaltung Ihrer Arbeitsfläche, das effektive Management Ihrer Aufgaben und das Offenhalten der Kommunikationswege mit Ihren Teammitgliedern.
Warum sollten Sie Veränderungen an Ihrem Arbeitsplatz vornehmen? Ihr Arbeitsplatz sollte besser sein, um Ihnen zu helfen, sich motivierter, effektiver und kompetenter zu fühlen. Eine Veränderung Ihrer Umgebung und die Schaffung einer guten Stimmung werden Ihnen helfen, sich mehr auf die Arbeit zu freuen und Aufgaben zu erledigen. Eine Verbesserung Ihrer Umgebung ermöglicht es auch den Mitarbeitern, sich kontrollierter und fokussierter zu fühlen, was die Stimmung jedes Mitarbeiters in der Firma verbessert.
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Tipps zur Verbesserung Ihres Home-Office-Arbeitsbereichs
Die Schaffung eines komfortablen Arbeitsplatzes hilft Ihnen, sich stärker in Ihre Arbeit einzubringen und motiviert zu sein, mit anderen Teammitgliedern zu interagieren. Hier sind zwanzig Ideen, wie Sie Ihren Arbeitsplatz für Ihre Teammitglieder und sich selbst verbessern können:
1. Richten Sie Ihr Licht richtig aus.
Wenn möglich, suchen Sie einen Ort in Ihrem Büro, der eine gute Atmosphäre fördert, um Ihre Arbeitsmotivation zu steigern. An hektischen Tagen kann die richtige Belichtung Ihre Produktivität steigern, Ihre Gesundheit verbessern und Ihnen helfen zu entspannen. Wenn es schwierig ist, natürliches Licht zu erhalten, versuchen Sie, Lichtquellen einzubringen, um ausreichend Licht zu haben, um Ihre Stimmung und Energieniveau aufrechtzuerhalten.
2. Sitzen Sie am Fenster.
Arbeiten neben einem Fenster ermöglicht es Ihnen, Frischluftpausen zu machen. Die dadurch resultierende belebende Energie kann die Produktivität steigern. Wenn Sie nicht in der Nähe eines Fensters sitzen können, nutzen Sie Ihre Pausen draußen oder in der Nähe anderer Bürofenster, um frische Luft zuzulassen, bevor Sie zurück zur Arbeit gehen.
3. Richten Sie Ihren Schreibtisch und Arbeitsbereich ein.
Nehmen Sie sich Zeit, ein gutes Organisationssystem aufzubauen, das Ihnen hilft, sich am Arbeitsplatz ordentlicher zu fühlen und Unordnung zu reduzieren. In Ihrem Schreibtisch oder einem anderen Lagerbereich in Ihrem Büro, ordnen Sie Datei- und Dokumentsätze in beschrifteten Ordnern. Benennen Sie digitale Dateien deutlich und legen Sie sie in dafür vorgesehene Ordner auf Ihrem Computer, um schnellen Zugriff auf Ihre Unterlagen zu ermöglichen. Die Reduzierung von Unordnung in Ihrem Büro kann Ihnen helfen, Projekte schneller zu beenden und Ihnen helfen, sich konzentrierter zu fühlen.
4. Stellen Sie Pflanzen auf Ihren Schreibtisch.
Angenehme Düfte können Ihre Stimmung während der Arbeit verbessern. Platzieren Sie Blumen an Ihrem Arbeitsplatz, um Ihrer Arbeitsumgebung und Ihrem Arbeitsplatz einen neuen Duft und eine neue Atmosphäre zu verleihen. Pflanzen im Büro zu haben, hilft Ihnen, eine gute und belebende Umgebung beizubehalten. Holen Sie sich pflegeleichte Pflanzen, die lange Zeit in Ihrem Büro halten können.
5. Halten Sie eine gute Haltung ein.
Sitzen Sie gerade auf Ihrem Stuhl und versuchen Sie, eine gute Haltung einzunehmen. Dies kann Ihnen helfen, den ganzen Tag über bequem zu bleiben und Rückenschmerzen zu reduzieren. Weitere Strategien, um einen gesunden Körper zu haben, während Sie den ganzen Tag arbeiten, sind die Verwendung eines Stehpults oder eines Gymnastikballs. Diese helfen Ihrem Gehirn, den ganzen Tag über aktiv, konzentriert und effizient zu bleiben.
Passen Sie die Helligkeit Ihres Bildschirms an.
Der Großteil Ihrer täglichen Aufgaben am Computer bedeutet, ununterbrochen auf einen Bildschirm zu starren. Um Ihre Augen weniger zu belasten, ändern Sie die Helligkeit Ihres Bildschirms und erhöhen Sie die Schriftgröße.
Versuchen Sie, alle 20 Minuten von Ihrem Bildschirm wegzusehen und sich 20 Sekunden lang auf einen weiter entfernten Gegenstand zu konzentrieren, um sich eine Bildschirmpause zu gönnen, wenn Ihre Augen immer noch schmerzen. Sprechen Sie mit einem Kollegen bei der Arbeit oder holen Sie sich einen Snack in der Küche, um Pausen von der Computerarbeit zu ermöglichen.
7. Minimieren Sie Ablenkungen um Sie herum.
Ein geeignetes Arbeitsumfeld zu finden, bedeutet, einen Raum frei von zu vielen Ablenkungen zu wählen. Wenn Sie die Möglichkeit haben, wählen Sie einen ruhigen, privaten Bereich für Ihren Arbeitsplatz, in dem Sie sich leicht auf jede Aufgabe konzentrieren können. In offenen Büroumgebungen bitten Sie höflich und professionell um Ruhe während Ihrer Arbeit. Wenn solche Ablenkungen andauern, fragen Sie Ihren Vorgesetzten, ob Sie in einen ruhigeren Bereich verlegt werden können. Schalten Sie Ihr Telefon aus und schließen Sie alle nicht mit der Arbeit verbundenen Tabs, um Ablenkungen zu minimieren, während Sie Aufgaben erledigen.
8. Lassen Sie Pausen zu.
Es ist verlockend, den ganzen Tag am Schreibtisch zu sitzen und Projekte zu erledigen. Erlauben Sie Ihrem Gehirn, sich durch Pausen von der Arbeit zu erholen. Gehen Sie mindestens einmal täglich von Ihrem Arbeitsplatz weg und machen Sie einen Spaziergang nach draußen. Das bringt frische Luft und ermöglicht es Ihrem Gehirn, sich auf verschiedene Dinge zu konzentrieren, was es erneuert und bereit macht, wieder zu arbeiten. Meditieren oder Yoga zu praktizieren hilft Ihnen auch zu entspannen und Ihre Konzentration zu steigern. Nehmen Sie sich Zeit zum Dehnen oder Atmen, wenn Ihre Aufmerksamkeit während des Tages nachlässt. Beenden oder beginnen Sie Ihren Tag zu Hause mit Yoga- oder Workout-Programmen. Das gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihren Tag auf angenehme Weise zu beginnen oder zu beenden.
9. Essen Sie und trinken Sie Wasser.
Es könnte leicht vergessen werden, während der Arbeit zu trinken. Stellen Sie Wasser an Ihrem Schreibtisch bereit und lassen Sie Pausen Sie den ganzen Tag über auffüllen. Ausreichend Wasser zu trinken kann Ihrem Körper die Energie geben, die er benötigt, um aktiv zu bleiben. Planen Sie jeden Morgen Ihre täglichen Snacks, um sicherzustellen, dass Ihre Ernährung gesund ist.
10. Verwenden Sie eine To-Do-Liste, um auf Kurs zu bleiben.
Es kann zunehmend schwierig sein, mit all Ihren Aufgaben Schritt zu halten, wenn täglich neue Verpflichtungen dazukommen. Erstellen Sie eine To-Do-Liste und einen Zeitplan, der Ihre kontinuierliche Organisierung und Zeitplanung unterstützt. Schreiben Sie eine To-Do-Liste der anstehenden Aufgaben am Anfang oder Ende Ihres Tages, um einen Zeitplan zu erstellen, um sie zu erledigen. Dies ermöglicht es Ihnen, einen soliden Tagesablauf für sich selbst zu erstellen und sich auf die nächste Aufgabe vorzubereiten, wenn eine abgeschlossen ist. Das Abhaken eines Elements auf Ihrer To-Do-Liste kann auch dazu beitragen, dass Sie sich erfolgreich fühlen und Sie dazu motivieren, auch andere Aufgaben zu erledigen.
11. Passen Sie Ihren Arbeitsplatz an.
Indem Sie Ihren Arbeitsplatz persönlicher und vertrauter gestalten, können Sie sich in Ihrem Büro entspannen. Sie können dies tun, indem Sie einige Haushaltsgegenstände zur Arbeit bringen, wie Bilderrahmen, Gemälde oder andere Dekorationen, die Ihren persönlichen Stil unterstreichen. Wenn Sie keine persönlichen Gegenstände auf Ihrem Schreibtisch arrangieren können, können Sie kleine Gesten wie das Ändern Ihres Bildschirmschoners auf den eines Freundes oder Haustieres verwenden, um Vertrautheit ins Büro zu bringen.
12. Interagieren Sie mit Ihren Kollegen.
Eine der besten Möglichkeiten, den Arbeitsplatz zu verbessern, ist der Aufbau einer soliden Beziehung zu Ihren Kollegen. Die Arbeit an schwierigen Aufgaben fällt leichter, wenn man sich kennt und Beziehungen zueinander aufbaut. Dies ermöglicht es Ihnen auch, mehr Selbstvertrauen zu haben, Ihre Meinung zu äußern oder neue Ideen zu generieren, was Ihren signifikanten Beitrag ermöglicht. Stellen Sie Fragen über sich selbst und nehmen Sie sich Zeit, wenn Ihr Zeitplan es zulässt, Ihre Kollegen kennenzulernen. Eine weitere großartige Möglichkeit, neuen Mitarbeitern zu helfen, sich in ihrem neuen Arbeitsumfeld willkommen und wohl zu fühlen, ist Ihre Vorstellung von sich selbst.
13. Halten Sie Ihr Berufs- und Privatleben im richtigen Verhältnis.
Die notwendige Zeit in Ihrem Arbeitsplatz zu verbringen, kann es Ihnen ermöglichen, ihn angenehmer zu finden und es Ihnen leichter machen, ihn zu schätzen. Ein korrektes Balance zwischen Ihrem persönlichen Leben und Ihrer Karriere ermöglicht es Ihrem Gehirn, ausreichend Zeit zur Erholung zu haben und sich auf andere persönliche Verfolgungen zu konzentrieren. Wenn Sie die nötige Zeit abseits Ihres Arbeitsplatzes verbringen, schätzen Sie Ihren Arbeitsplatz vielleicht auch mehr und genießen ihn. Schalten Sie Ihren Computer aus, wenn Sie nach Hause kommen, sichern Sie Ihre Arbeit und konzentrieren Sie sich auf entspanntere und angenehmere Aktivitäten allein oder mit Freunden und Familie. Dies erhöht die Energie, die Ihr Gehirn persönlichen Verfolgungen widmen kann, und ermöglicht es ihm, sich richtig auszuruhen.
14. Schaffen Sie eine starke Unternehmenskultur.
Für ein Unternehmen zu arbeiten kann viel mehr Spaß machen, wenn Sie gerne mit den Mitarbeitern interagieren und an die grundlegenden Werte glauben. Eine gute Unternehmenskultur und eine starke Beteiligung helfen Ihnen, leichter mit anderen Kollegen zu interagieren. Es gibt den Mitarbeitern große Begeisterung und Aufregung, um für den täglichen Geschäftsbetrieb anzutreten. Gründen und leiten Sie Gruppen, die die Mitarbeitereinbindung fördern. Um Teammitglieder besser kennenzulernen und die Bindungen zu vertiefen, können Sie ein Gremium einrichten, das regelmäßig Veranstaltungen und Spiele für die Mitarbeiter organisiert.
15. Bieten Sie konstruktive Kritik.
Den ganzen Tag über anderen Mitarbeitern Komplimente zu machen, kann dazu beitragen, den gesamten Arbeitsplatz zu verbessern. Wenn ein Mitarbeiter z. B. eine Präsentation hält, nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um zu sagen, dass er sich sehr gut geschlagen hat. Dies hilft ihnen, sich sicherer und zufriedener mit ihrer Arbeit zu fühlen, was sie dazu motivieren kann, weiterhin hervorragende Arbeit zu leisten. Indem Sie anderen Komplimente machen und positive Verstärkung bieten, motivieren Sie sie dazu, die Gefälligkeit an Tagen zurückzugeben, an denen Sie diese ebenfalls benötigen.
16. Nehmen Sie an Teammeetings teil.
Wenn Sie an Bürogesprächen teilnehmen und in Meetings sprechen, fühlen Sie sich, als ob Sie dem Unternehmen helfen, zu gedeihen. Sprechen Sie in mehreren Meetings und Brainstorming-Sitzungen, um andere zu inspirieren, ihre Ideen zu äußern. Dies macht Meetings kooperativer, was die Wahrscheinlichkeit erhöht, herausragende Ideen zu hören und herausragende Gruppenaufgaben zu erledigen.
17. Ermutigen Sie Ihre Teamkollegen
Es gibt Tage, an denen die Mitarbeiter eine Portion Inspiration oder Ermutigung benötigen könnten. Indem Sie einen Mitarbeiter außerhalb seiner Komfortzone drängen und ihm eine herausfordernde Aufgabe übertragen, können Sie ihm helfen, sich selbst zu fordern und seine Fähigkeiten zu entwickeln oder ihm bei der Erledigung einer schwierigen Arbeit zu helfen. Diese Bequemlichkeit und Inspiration helfen Einzelpersonen, sich zufriedener und motiviert zu fühlen, sich selbst zu fordern, auch an anspruchsvollen Tagen.
18. Zeigen Sie den Mitarbeitern Dankbarkeit.
Für ein Unternehmen zu arbeiten, das Ihre Talente und Ihre Fleiß schätzt, kann erfüllend sein. Ein einfaches “Danke” in einer E-Mail zu integrieren oder Dankbarkeit für die Anstrengungen anderer zu äußern, kann sie dazu motivieren, anderen Mitarbeitern zu helfen. Es motiviert sie auch, diese Dankbarkeit an andere weiterzugeben.
19. Reinigen Sie Ihren Schreibtisch.
Eine saubere Umgebung könnte dazu beitragen, dass Sie sich energetischer und gesünder fühlen. Nehmen Sie sich alle ein oder zwei Wochen Zeit, um Ihren Arbeitsplatz und Ihren Schreibtisch zu reinigen. Wischen Sie Tastatur und Computerbildschirm ab, um mögliche Keime oder Bakterien zu entfernen. Halten Sie staubige Gegenstände und Ihren Computerbildschirm sowie andere Bereiche Ihres Büros sauber. Entfernen Sie auch alle Abfälle.
20. Planen Sie kommende Treffen mit einem Kalender.
Ein Kalender mit bevorstehenden Aktivitäten und Meetings kann Ihnen das Gefühl geben, Ihr berufliches Leben besser unter Kontrolle zu haben. Dies ermöglicht Ihnen, die täglichen Aufgaben auf Ihrer To-Do-Liste um andere Termine herum zu planen. Dadurch bleiben Sie effizient und erledigen alle Ihre berufsbezogenen Aufgaben termingerecht. Verwenden Sie einen digitalen Kalender auf Ihrem Computer oder holen Sie sich einen im Geschäft. Tragen Sie Ihre Aufgaben und Zeitpläne in den Kalender ein, um Ihre bevorstehenden Aufgaben und Aktivitäten im Gedächtnis zu behalten.
